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· 设备编号、品牌型号· 配置（CPU / 内存 / 硬盘 / 显卡）· 使用人、部门、位置· 采购日期、价格、供应商· 保修到期日· 维修记录
同型号批量出问题，一看台账就知道影响哪些人，不用挨个问。
保修期内的故障免费修，过保就要花钱。台账能提醒你哪些快到期。
哪些机器该换了、哪些还能用两年，看台账比凭印象准。
员工离职，按台账核对设备，不会漏。
不用复杂工具，Excel 就够。关键是「谁在维护」—— 每次采购、维修、调岗都更新一次。没人维护的台账，三个月就废了。
