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办公室打印机怎么选?按月打印量对号入座

2026年05月18日 · 作者:米派快修技术团队 · 8次阅读

按月打印量选

月印 500 张以下

一台千元级黑白激光一体机(打印+复印+扫描)就够。推荐带双面打印的型号,省纸。

月印 500-2000 张

需要稍微好一点的机型,注意看「月负荷」参数,选 5000 页以上的。这个量级开始要考虑单页成本。

月印 2000 张以上

建议上复印机或商用激光机,带纸盒扩容。这时候单页成本比机器价格更重要。

三个关键参数

1. 单页成本 —— 硒鼓价格 ÷ 打印页数。有的机器便宜但耗材贵。
2. 月负荷 —— 超过负荷会频繁卡纸、坏定影。
3. 双面+网络 —— 多人共用必须有网络功能,双面能省一半纸。

要不要彩色

只打文档,黑白就够。彩色激光机贵、耗材贵,除非经常打图文材料。偶尔需要彩色,可以去外面打,比养一台彩色机划算。

别忽略耗材供应

选一个本地能买到耗材的品牌和型号。冷门型号断货时,机器就成摆设。

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