为什么建议给每台电脑做资产台账

台账记什么

· 设备编号、品牌型号
· 配置（CPU / 内存 / 硬盘 / 显卡）
· 使用人、部门、位置
· 采购日期、价格、供应商
· 保修到期日
· 维修记录

有什么用

1. 故障时快速定位

同型号批量出问题，一看台账就知道影响哪些人，不用挨个问。

2. 保修不漏

保修期内的故障免费修，过保就要花钱。台账能提醒你哪些快到期。

3. 采购有依据

哪些机器该换了、哪些还能用两年，看台账比凭印象准。

4. 离职交接

员工离职，按台账核对设备，不会漏。

怎么维护

不用复杂工具，Excel 就够。关键是「谁在维护」—— 每次采购、维修、调岗都更新一次。没人维护的台账，三个月就废了。