10 人以下:NAS 足够
群晖、威联通这类成品 NAS,4 盘位起步,做文件共享、自动备份、手机访问都够用。成本 3000-6000 元,几乎不用维护。
10-30 人:NAS + 独立备份
NAS 做日常共享,再配一台设备做定时备份。注意不是 RAID 就算备份 —— RAID 防的是硬盘坏,防不了误删和病毒。
30 人以上 / 有业务系统:上服务器
需要域控、文件权限分级、ERP/财务系统时,NAS 就不够了。这时候要考虑服务器 + 虚拟化,把不同系统隔离。
一个常被忽略的点:权限
很多公司共享盘是「全员可读写」,结果谁都能删别人的文件,也没法追责。按部门建目录、按岗位给权限,这个工作在扩容前就该做。


